Términos y condiciones por tipo de cliente

Los reglamentos completos están en Reglamentos y los instructivos de pago en Métodos de pago. Al reservar aceptas el Reglamento general de eventos y el reglamento específico del ambiente que elijas.

Cliente externo

Empresas y personas fuera de la PUCP

• Precio y comprobante. Cotización a precio de lista más 18 % de IGV. Si tu empresa tiene un beneficio o descuento registrado en su ficha, ya viene aplicado en la cotización; un descuento vencido no se aplica y se avisa en pantalla.
• Cómo pagar. Opción 1 · Convenio de pago de facturas (pago de facturas PUCP en BBVA o BCP con el RUC como código de pago), Opción 2 · Convenio de servicios (pago a “PUCP Servicios Varios” con el número de pago 672110000) u Opción 3 · Cuenta CCI (transferencia a las cuentas corrientes BCP de la PUCP). La cuenta de detracción D. Leg. 940 aplica a todas las opciones para facturas afectas. Sube el voucher y, si corresponde, la constancia de detracción desde tu reserva.
• Reglamentos. Reglamento general de eventos para toda reserva, más el específico del ambiente: Reglamento específico de auditorio y teatro (GI-RG-02), Reglamento específico de rooftop (GI-RG-03) o Reglamento específico de aulas (GI-RG-04).
• Cancelación. Aulas y rooftop: sin cargo si avisas con 48 horas hábiles de anticipación; si avisas el mismo día o con menos de 48 horas se imputa el importe de la primera fecha reservada (GI-RG-03 art. 5; GI-RG-04 art. 5).
• Garantía y daños. Eres responsable de los daños causados durante el evento; se calculan, comunican y descuentan del depósito de garantía (GI-RG-02 art. 6 y 26; GI-RG-03 art. 6 y 25; GI-RG-04 art. 6 y 25).
• Organización del evento. Remites por única vez la lista de invitados (indicando quién usa el parking), el personal de catering y el staff con nombre, DNI y placa; los proveedores necesitan SCTR de salud y pensión enviado antes del ingreso (Reglamento general, “Sobre la seguridad” y “Proveedores”).
• Horarios. Aulas: ocupar hasta 15 minutos antes y desocupar hasta 15 minutos después de la actividad (GI-RG-04 art. 11.5 y 11.6). Teatro y rooftop: desalojo 60 minutos después de finalizado el evento (GI-RG-02 art. 11.10; GI-RG-03 art. 11.6).
• Prohibiciones. No se consumen alimentos ni bebidas dentro de las aulas ni en la sala del teatro (Reglamento general; GI-RG-04 art. 12; GI-RG-02 art. 16); no hay bebidas alcohólicas en el rooftop (GI-RG-03 art. 18) ni en aulas salvo autorización expresa (GI-RG-04 art. 18); no se pega material en paredes (Reglamento general; GI-RG-04 art. 11.3.b).

Cliente interno PUCP

Unidades PUCP: TCI, convenio o bolsa de horas

• TCI (Transferencia Contable Interna). 50 % de descuento y sin IGV; la reserva se liquida con tu unidad por TCI y subes el formato o constancia del cargo interno desde tu reserva. Los daños de usuarios internos se remiten a la unidad para la TCI (GI-RG-04 art. 25).
• Convenio. Se aplica el porcentaje de tu contrato (incluso 0 %) con IGV, y pagas con factura como un cliente externo: Opción 1, Opción 2, Opción 3 y cuenta de detracción. Un contrato vencido no descuenta y se avisa en la cotización.
• Bolsa de horas. Las horas de la reserva se descuentan de la bolsa vigente al reservar (100 %, sin IGV); si la bolsa no alcanza, el excedente se cotiza con el porcentaje de tu ficha.
• Biblioteca Digital NOS. Sus estaciones se ven y reservan solo con una cuenta de cliente interno.
• Reglamentos. Reglamento general de eventos más el específico del ambiente: Reglamento específico de auditorio y teatro (GI-RG-02), Reglamento específico de rooftop (GI-RG-03) o Reglamento específico de aulas (GI-RG-04). La Universidad tiene prioridad en el uso de aulas, rooftop y teatro; si necesita una fecha ya comprometida se busca un acuerdo para cambiarla y, si no lo hay, se respeta la reserva inicial (GI-RG-02 art. 7 y 8; GI-RG-03 art. 7 y 8; GI-RG-04 art. 7 y 8).
• Cancelación y horarios. Aulas y rooftop: aviso con 48 horas hábiles; con menos se imputa la primera fecha (GI-RG-03 art. 5; GI-RG-04 art. 5). Aulas: 15 minutos antes y después de la actividad (GI-RG-04 art. 11.5 y 11.6); teatro y rooftop: desalojo 60 minutos después del evento (GI-RG-02 art. 11.10; GI-RG-03 art. 11.6).

Maestrías

Programas de maestría: solo aulas, sin pago

• Solo aulas, sin pago. Las maestrías reservan únicamente aulas, no ven precios y no se emite cotización ni comprobante: un asesor de NOS PUCP acepta la solicitud y te avisa por correo.
• Reglamentos. Reglamento general de eventos y Reglamento específico de aulas (GI-RG-04).
• Uso de las aulas. Son para actividad educativa (GI-RG-04 art. 10); se ocupan hasta 15 minutos antes y se desocupan hasta 15 minutos después de la actividad, que incluye montaje y desmontaje (art. 11.5 y 11.6); se devuelven en las mismas condiciones (art. 13).
• Equipos. El audio, la iluminación y demás equipos del aula los opera el usuario; cualquier desperfecto se informa al anexo 3, opción 2 (GI-RG-04 art. 17).
• Prohibiciones. No se fuma ni se consumen alimentos y bebidas dentro de las aulas (GI-RG-04 art. 12); no se pega material en las paredes (art. 11.3.b); sin bebidas alcohólicas salvo autorización expresa (art. 18).
• Cancelación y prioridad. Avisa las cancelaciones con 48 horas hábiles de anticipación (GI-RG-04 art. 5). La Universidad tiene prioridad en el uso de las aulas; si necesita una fecha ya comprometida se busca un acuerdo y, si no lo hay, se respeta la reserva inicial (art. 7 y 8).